Configurar um supervisor   

Para proceder à configuração de um supervisor, deverá ter em conta o descrito.

Aceder à opção de menu: “Organização -> Aceder a supervisores.”

O que vai fazer no sistema?

• O primeiro passo será atribuir-lhe uma função (a função determinará quais funcionalidades terá permissão para utilizar).
• Indicaremos a partir de quando este utilizador está ativo e selecionaremos a opção de ativo.
• Se for um supervisor sem utilizador, será necessário definir um endereço de email para que lhe possa ser enviada a chave ao configurar a identificação. Se já for utilizador, aparecerá o endereço que tiver indicado no seu registo de RH.

Quem vai gerir?

• Será essencial atribuir-lhe os grupos que poderá gerir. É importante recordar que os supervisores gerem sempre grupos.

Categorias de pedido: Dependendo de como desejamos configurar a nossa estrutura de supervisão e fluxo de autorização, deveremos determinar o nível de autorização que desejamos que esse supervisor tenha e a categoria das mesmas. Tendo em conta que o nível 1 é o máximo.

Os pedidos dos utilizadores irão ascender até encontrarem a validação de um supervisor de nível 1 (o máximo) ou de um nível inferior que, devido à função, tenhamos configurado como validador final (a função do supervisor deverá, neste caso, ter a chave nos pedidos que desejamos que seja o aprovador final).

Por exemplo, se quisermos que os pedidos de férias passem primeiro pelo gestor ou líder de equipa, mas que o aprovador final seja o responsável pelo departamento, poderíamos atribuir ao gestor o nível de autorização 2 e ao responsável pelo departamento o nível 1.