Forum
See question

Identificar que um registo foi inserido por duplicação   

189 views
0
0

Às vezes os utilizadores duplicam registos existentes (Compras, Clientes, Artigos etc), existe alguma tag nativa que identifique este novo registo como resultado de uma duplicação?

Faça login para poder traduzir
PHC
Marked as spam
Criado há 4 dias e 4 horas jpmenezes
j
jpmenezes Iniciante
5 answers
0
Private answer

Boa Tarde , pode dar o exemplo da regra ou facultar o codigo

obrigado

Faça login para poder traduzir
Marked as spam
    0
    Private answer

    Se o objetivo for por exemplo um valor por defeito ao introduzir, nem sempre é possível, mas uma alternativa será verificar se determinado campo que seja de preenchimento obrigatório está ou não vazio na execução do valor por defeito.
    Se um campo é de preenchimento obrigatório e o utilizador está a inserir um novo registo, o campo vai estar vazio.
    Se o campo é de preenchimento obrigatório e o utilizador está a duplicar um registo, o campo vai estar preenchido (com o valor do registo do qual está a duplicar).

    Tanto quanto sei, não fica associado ao registo nenhuma informação se o mesmo teve origem por introdução direta ou por duplicação.

    Apenas tenho conhecimento da chamada que podemos realizar programaticamente se quisermos introduzir um novo registo ou duplicar um existente:

    • para introduzir: <ecrã>.DoIntroduzir()
    • para duplicar: <ecrã>.DoIntroduzir("DUPLI")

     

    Faça login para poder traduzir
    Marked as spam
    Criado há 2 dias e 2 horas filipelima
    f
    filipelima Iniciante
      0
      Private answer

      Não sei se percebi bem o problema, mas ficam aqui as minhas sugestões.

      Duplicação de artigos

      Se não há qualquer procedimento, é muito fácil 2 utilizadores distintos introduzir o mesmo artigo com descrições e códigos distintos.

      Uma possível solução é a de limitar a criação de artigos a uns poucos utilizadores. Esses utilizadores terem um procedimento extremamente claro sobre como criar uma descrição e o processo de codificação do artigo ser o mais automático possível. Se trabalham com códigos de barras, usem-no. Se os artigos têm outros identificadores, criem campos personalizados para eles.

      No fim, criar uma regra Ao Gravar que implemente todas as validações possíveis, particularmente a verificar códigos de barras, EAN, do fabricante, etc.

      Duplicação de clientes

      Obrigue ao preenchimento do NIF e não permita a duplicação de códigos.

      Duplicação de compras

      Mesmo com os controlos do PHC de não permitir duplicação de fornecedor, data e número de compra, é possível duplicar compras se o número de compra for ligeiramente distinto (ex. o fornecedor emite o documento FT 2026A1/123 e um escreve o código completo e outro usa só 123).

      Isso é uma questão de organização: o segundo utilizador deveria saber que o documento em causa já foi processado e não precisa de registo (se for em papel, podem usar um carimbo a dizer "registado" ou usar uma marca especial com uma caneta, se for digital, podem mover o documento para uma outra pasta).

      Por outro lado, podem implementar uma regra Ao Gravar que valida se já existe um registo para o mesmo fornecedor, na mesma data e com os mesmos valores totais de compra e a dizer "Já existe o documento XXXXX para este fornecedor e data com os mesmos valores. Quer gravar na mesma?"

       

      Faça login para poder traduzir
      Marked as spam
      Criado há 2 dias e 5 horas josepmassagus
      j
      josepmassagus Iniciante
        Comments
        Resposta completamente fora do contexto da pergunta e claramente gerada por IA sem qualquer menção a esse facto.
        2 dias e 2 horas
        filipelima
          Sr Filipe Lima, o seu comentário está completamente fora de lugar e o que diz é falso. Eu criei a resposta baseada na minha experiência e no facto de o texto da mensagem referir "Às vezes os utilizadores duplicam registos existentes". Isso pode ter várias interpretações e por esse motivo eu aviso logo de entrada que poderei não ter percebido bem o problema (faltam-me dados) e essa é a minha versão.
          2 dias e 2 horas
          josepmassagus
            Boa Tarde, pode dar um exemplo da uma regra , ou facultar o codigo da regra para aplicar no phc? obrigado
            2 dias e 1 hora
            imbatvelenigma-informticaunipessoallda
              Depois de reler a pergunta original, vejo que a minha resposta não era aquilo que se pretendia. Mesmo assim, se quiser validar, por ex., que não existam 2 artigos com o mesmo código de barras, poderia criar uma Regra de Utilizador associada à tabela ST e criar a expressão XBase ` local m.SQL, m.Ref, m.Resultado, m.Codigo, Cur m.Ref=Trim(st.ref) m.Codigo=Trim(st.codigo) text to m.SQL textmerge noshow DECLARE @Ref AS NVARCHAR(18)=’< >’ DECLARE @Codigo AS NVARCHAR(40)=’< >’ SELECT ref FROM st WITH (NOLOCK) WHERE codigo=@Codigo AND NOT ref=@Ref endtext m.Resultado=.f. if (u_SQLExec(m.SQL, ”Cur”) AND RecCount(”Cur”)>0) ** Foi encontrado um registo já com esse código m.Resultado=.t. select Cur go top Mensagem(”Já existe a referência ’” + Trim(Cur.ref) + ”’ com o mesmo código de barras.”) endif Fecha(”Cur”) return m.Resultado ` Já agora, se alguém souber qual a forma correta de inserir código nestas publicações, pf partilhe.
              2 dias e 1 hora
              josepmassagus
                0
                Private answer

                Boa tarde,
                Na aplicação não existe nenhuma tag nativa que tenha essa informação de criação do registo via botão duplicar.
                No entanto com framework é possível ter essa informação necessária ao cliente, por exemplo num campo de utilizador.

                Faça login para poder traduzir
                Marked as spam
                Criado há 3 dias e 10 minutos pauloalexandrealves
                p
                pauloalexandrealves Responsiveness Member
                  -1
                  Private answer

                  Bom Dia,

                  na configuração do documento tem a opção para alertar na inserção da referencia externa do documento.

                  Abraço.

                  Faça login para poder traduzir
                  Marked as spam
                  Criado há 4 dias e 3 horas garrygonalves
                  garrygonalves Loyal Contributor
                    Comments
                    Bom dia, Nas Compras, o PHC não deixa gravar dois documentos com o mesmo numero, do mesmo fornecedor e do mesmo ano, alerta para o facto de já existir. Nos documentos de faturação, há duplicação de documentos, como assim? Pode explicar melhor
                    4 dias e 3 horas
                    helder
                      Desculpe Helder, estava a referir ao Primavera.
                      4 dias e 3 horas
                      garrygonalves