Para importar fichas de imobilizado para o Cegid PHC CS com dados provenientes de outro ERP, siga os passos abaixo:
1. **Preparação dos dados no Excel**:
- Certifique-se de que os dados estão organizados no Excel com todas as informações necessárias para criar as fichas de imobilizado no PHC. Inclua campos como:
- Código do ativo.
- Descrição.
- Valor de aquisição.
- Data de aquisição.
- Data de início de utilização.
- Tabela de amortizações.
- Outros dados relevantes para o módulo de Imobilizado.
2. **Importação para o PHC**:
- Utilize a funcionalidade de importação de dados disponível no PHC. Geralmente, esta funcionalidade permite importar ficheiros Excel ou CSV diretamente para o módulo de Imobilizado.
- Configure o mapeamento dos campos do Excel com os campos do PHC para garantir que os dados sejam corretamente importados.
3. **Criação das fichas de imobilizado**:
- Após a importação, verifique se as fichas de imobilizado foram criadas corretamente no sistema. Certifique-se de que todos os dados foram importados sem erros.
4. **Lançamento das depreciações**:
- Utilize a funcionalidade "Depreciar ativo" no PHC para lançar as depreciações manualmente, ano a ano, tanto contabilisticamente quanto fiscalmente. Este processo é necessário para que os valores históricos e atualizados sejam corretamente refletidos na ficha do ativo.
- Para as depreciações contabilísticas, faça o lançamento mês a mês. Para as depreciações fiscais, realize o lançamento uma vez por ano.
5. **Verificação dos valores**:
- Após o lançamento das depreciações, verifique os campos no separador "Dados Principais" do ecrã "Ativos" para assegurar que os valores das depreciações contabilísticas e fiscais estão corretos.
6. **Validação final**:
- Confirme que todas as fichas de imobilizado estão completas e que os valores de aquisição, depreciações e outros dados estão corretos.
Se precisar de mais detalhes sobre o processo de importação ou configuração específica, consulte o manual do PHC ou entre em contacto com o suporte técnico.
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