Ficheiros do Cegid Docs para o PAA – Pastas inteligentes   

Bom dia,

- Para integrar faturas de compras do Cegid Docs no PAA, é obrigatório que os ficheiros sejam movidos para a pasta "Pronto a Contabilizar". Esta pasta faz parte das pastas de sistema configuradas no módulo Accounting Automation do Cegid Primavera e é essencial para que o PAA consiga identificar os documentos para importação.

- Após a contabilização no ERP, os ficheiros podem ser arquivados automaticamente no Cegid Docs, mas o arquivo será feito nas pastas configuradas como parte do fluxo de gestão documental do PAA. Não é possível escolher uma pasta arbitrária para arquivar os documentos diretamente após a contabilização, pois o sistema segue regras específicas de integração e rastreabilidade. Contudo, é possível criar subpastas no Cegid Docs para organizar os documentos contabilizados, desde que respeitem as configurações do Arquivo Legal.

Se precisar de configurar as pastas de sistema, siga os passos abaixo:

• Aceda a Aplicação > Grupo Configurações > Pastas de Sistema.
• Selecione o tipo de pasta que pretende configurar e clique em Editar ou faça duplo clique sobre a linha correspondente.
• No campo Pasta Pendentes, defina a regra de nome para as pastas onde serão colocados os documentos/ficheiros pendentes de processamento.
• No campo Pasta Processados, defina a regra de nome para as pastas onde serão inseridos os documentos/ficheiros já processados.
• No campo Regra de Renomeação, configure a regra de renomeação a ser aplicada aos documentos/ficheiros após o processamento.
• Certifique-se de que as regras de criação das pastas estão devidamente definidas antes de configurar o acesso ao Cegid Docs.

Para mais detalhes sobre a configuração de pastas de sistema, pode consultar o seguinte link: Configurar Pastas de Sistema.

Espero ter ajudado. Qualquer dúvida, disponha.

Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.
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