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Service Release 7 – modificação de código das séries na impressão e no saft   

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Boa tarde

Após a atualização para a Service Release 7, verifico que a numeração/codificação dos diferentes tipos de documentos que utilizamos está a ser modificada quando emitimos novos documentos, isto é:

-antes de atualizar, a ultima fatura que tinha feito na série 2022 era a numero 1788, que ao imprimir saiu identificada como “Fatura FA 2022/1788”;

-após a atualização, ao emitir a fatura seguinte com o numero 1789, no momento da impressão, fiquei baralhado, a identificação do documento que saiu impressa foi “Fatura FT FA.2022/1789”

-na geração do ficheiro SAFT verifico que as faturas vão identificadas também de maneira diferente:

    • <InvoiceNo>FA 2022/1788</InvoiceNo>
    • <InvoiceNo>FT FA.2022/1789</InvoiceNo>

Como poderemos justificar esta alteração perante a autoridade tributaria?
Porque o que está a acontecer, é que no satf está a ser mencionada uma nova série(FA.2022), que não foi criada pelo utilizador/empresa, que está a continuar a numeração da série 2022, esta sim a série criada pela empresa.

Como é que uma atualização de software vai modificar a maneira como os documentos atuais dentro da mesma série estão a ser comunicados ás finanças, acho que essas alterações apenas deveriam ser aplicadas a novas séries criadas após a atualização.

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Primavera
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Criado há 3 anos e 1 mês nelsontavares
nelsontavares Responsiveness Member
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Esta informação consta na documentação do Help Center, nas FAQ´s nº 15 e nº 16, em: https://helpcenter.primaverabss.com/v10/marketing-vendas/administrador-vendas/artigo/qrcode-atcud-e-comunicacao-de-series/#perguntasfrequentes

O suporte à comunicação de séries no ERP PRIMAVERA tem impacto na composição do campo InvoiceNo no SAF-T. Esta alteração deve-se ao facto que dentro do mesmo tipo fiscal do documento não podem existir séries com a mesma nomenclatura.

No ERP passa a existir o conceito de série fiscal, sendo que esta é composta pelos seguintes atributos:

  • Filial
  • Tipo / código de documento interno
  • Série interna

Série fiscal: <Filial>.<Cod.Doc.Interno>.<Série.Interna>

O código fiscal do documento passa a ser composto pelos seguintes atributos:

  • Tipo fiscal
  • Série fiscal
  • Número documento

Código fiscal do documento: <Tipo.Fiscal>(Espaço)<Serie.Fiscal>/<Numero.Documento>

Exemplo:

Para um documento com:

  • Tipo fiscal: FT
  • Tipo documento interno: FA
  • Série interna: 2022
  • Número documento: 1

O código fiscal do documento (InvoiceNo) será: FT FA.2022/1

Se tiver filiais: FT 001.FA.2022/1

A alteração à lógica de documento fiscal e série fiscal no ERP, não tem qualquer impacto com a sequencialidade das chaves de certificação dos documentos. O ERP PRIMAVERA garante que o InvoiceNo utilizado respeita o modelo existente à data da criação do documento.

Ou seja, para documentos criados antes da atualização para esta versão serão sempre apresentados / impressos com a lógica antiga (FA 2022/1). Mas para documentos criados após atualização já serão criados de acordo com a nova lógica (FT FA.2022/1).

A impressão de documentos respeitará o que estiver registado no documento, assim como a exportação do ficheiro SAF-T.

Desta forma, não é necessário criarem séries novas para comunicar à AT, assim como para continuar a trabalhar na aplicação.

Esta atualização apenas tem impacto ao nível da impressão e reporting para SAF-T. Não necessita de fazer nenhuma configuração.

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Criado há 3 anos e 1 mês armandogonalves
armandogonalves Most Valuable Professional
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    Caro Armando, "A comunicação das séries dos documentos só devem ser efetuados em 2023. Não devem fazer comunicação das séries em Séries de 2022, uma vez que a obrigatoriedade é apenas a 01/01/2023" , como assim?

    Não podemos comunicar as séries de 2022 após actualização da SR7?

    Grata.

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    Criado há 3 anos e 1 mês patriciapinto
    p
    patriciapinto Responsiveness Member
      Comments
      Eu não disse em momento algum que deveriam comunicar as séries de 2022. O ERP, com a atualização da SR7, atualiza a codificação das mesmas.
      3 anos e 1 mês
      armandogonalves
        Caro Armando, certo. Aguardaremos então com expectativa os procedimentos a efectuar para a resolução da situação identificada na questão do colega Nelson. Muito grata.
        3 anos e 1 mês
        patriciapinto
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          Esta situação ocorreu em todos os clientes que atualizaram para a SR7.

          Garantidamente não foram efetuadas quaisquer comunicações de séries.

          Dado que ainda não foram enviados os ficheiros SAF-T de setembro, acho razoável que a Primavera avalie o impacto desta situação e possa emitir indicação dos procedimentos a efetuar.

          Não acho razoável abrir um ticket para cada cliente a reportar esta situação.

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          Criado há 3 anos e 1 mês hildebertorocha
          hildebertorocha Most Valuable Professional
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            Não valerá a pena abrir mais tickets, uma vez que bastará um para analisarmos. Depois atualizo a conclusão desta análise, por esta via.
            3 anos e 1 mês
            armandogonalves
              @hildebertorocha, por favor veja o comentário que coloquei.
              3 anos e 1 mês
              armandogonalves
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                Private answer

                Não fiz comunicação de nenhuma série. Vou então abrir ticket de suporte.

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                Criado há 3 anos e 1 mês nelsontavares
                nelsontavares Responsiveness Member
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                  A instalação da SR 7 altera a codificação da séries existentes mesmo estas não sendo comunicadas. De acordo com o descrito pelo @nelsontavares o comportamento esperado é esse. Em documentos efetuados após a atualização são impressos com a nova estrutura da série e enviados para o SAFT com esta nova codificação. Vamos criar uma nova FAQ com a descrição de alteração de comportamento pós atualização da SR7 e partilharei aqui.
                  3 anos e 1 mês
                  armandogonalves
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                    Private answer

                    Partimos do principio que a situação está a ocorrer porque efetuaram a comunicação da Série de 2022. Se assim não for sugiro que proceda à abertura de um pedido de suporte para análise por parte da nossa equipa.

                    A comunicação das séries dos documentos só devem ser efetuados em 2023. Não devem fazer comunicação das séries em Séries de 2022, uma vez que a obrigatoriedade é apenas a 01/01/2023.

                    A alteração da codificação foi implementada de acordo com os requisitos de comunicação. Esta a ser colocado a descrição do tipo de documento +  código da designação fiscal do tipo de documento, Código de documento de PRIMAVERA.Série/numerador.

                    No Saft, leva apenas o código do tipo de documento fiscal.

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                    Criado há 3 anos e 1 mês armandogonalves
                    armandogonalves Most Valuable Professional