Nº documentos enviados para o Arquivo digital   

É possível saber o total de documentos ativos importados num período seguindo os seguintes passos:

1. No menu do Arquivo digital, limpe os filtros da categoria e estados (selecione a combobox e depois ctrl+del) de forma a apresentar todos os documentos.
2. Selecione a data de início de data de final consoante o período de datas de envio do ficheiro para o Arquivo.

Nota: Os documentos apresentados são os enviados naquele tempo para o Arquivo Digital, não a data do documento.Recomendamos o envio para o arquivo documentos que irão ser contabilizados naquele mês.

3.Clicar, com o botão do lado direito do rato, no cabeçalho da grelha escolhendo a opção “Mostrar rodapé”;

4. Clicar no rodapé e escolher a opção “Contagem”;

Nota: Aconselhamos que faça a “Contagem” na coluna Categoria pois a mesma está sempre preenchida.

Esta contagem somente apresenta os documentos que estão ativos. Caso tenha enviado documentos e posteriormente foram eliminados eles não são apresentados nesta contagem. Contudo os mesmos são contabilizados no numero de documentos enviados num determinado periodo de tempo.