Códigos AT para documentos em bases de dados distintas   

Bom dia

A série tem de ser diferente para nao colidir na AT.

Os documentos e a numeração não faz diferença.

Para conseguires comunicar os documentos precisas de criar serias diferentes, mas aconselho criares mesmo documentos diferentes e serias diferentes para conseguir de uma forma muito facil perceber o que esta de cada base de dados e não tens problems a comunicar online os documentos a partir do Primavera.
De forma nenhuma colocas a mesmo documento e a mesma serie... desta forma vai dar erro ao entregares os SAFT porque vão existir documentos com o mesmo numero e pela  legislação o documento tem de ser unico no pais.

Para o cenário descrito, em que a mesma empresa opera em duas bases de dados distintas, é essencial garantir que as séries de documentos de faturação registadas na Autoridade Tributária (AT) sejam distintas em cada base de dados. Isto é necessário para evitar conflitos ou erros ao submeter os respetivos ficheiros SAF-T. Seguem as orientações:

• As séries de documentos devem ter nomes e números distintos em cada base de dados. Isto assegura que, ao serem registadas na AT, não existam duplicações ou incoerências.
• Se as séries forem idênticas em ambas as bases de dados, a AT poderá interpretar os documentos como duplicados, o que pode levar à rejeição dos ficheiros SAF-T ou a problemas de validação.
• Adicionalmente, ao configurar as séries em cada base de dados, deve garantir que o registo das mesmas na AT é feito corretamente e que cada série está associada à respetiva base de dados e operação.

Portanto, para evitar erros e garantir conformidade com as regras da AT, as séries de documentos devem ser distintas em cada base de dados.

Nota: Caso tenha dúvidas adicionais ou necessite de suporte técnico para configurar as séries, é recomendável contactar o suporte técnico da Cegid PHC ou o contabilista responsável.

Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.
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