Como corrigir e assignar um acordo em lote?   

Para que a um utilizador sejam aplicadas as regras definidas no acordo (inicialização de saldos, arrastes, regras de solicitações, etc.), é necessário ter o acordo atribuído.

Aceda através do Menu principal > Análise, relatórios e dados > Importar Exportar

Selecione Utilizadores e, no canto superior direito, a opção Exportação. Clique em Executar. Será aberto um assistente que solicita a seleção dos utilizadores.

Selecione o modelo, o formato e o período a considerar (data de e data até). O relatório vai indicar os colaboradores que tenham pelo menos um dia com contrato em vigor no período indicado. Por exemplo, se alguém terminou o contrato em 01 05 2025 e for indicado o período de 01-09-2025 a 01-09-2025, esse utilizador não irá aparecer na listagem. Se for indicado o período de 01-04-2025 a 01-09-2025, já irá aparecer.

O sistema irá solicitar a confirmação da ação, introduzindo o código de segurança apresentado no ecrã. Ao clicar em descarregar, será efetuado o download do ficheiro.

Abra o ficheiro e procure a coluna com o acordo. Se estiver em branco, significa que o acordo não está atribuído e, por isso, não serão aplicadas as regras definidas no acordo.

Remova da lista os colaboradores que já tenham acordo atribuído e correto.

Preencha a coluna com o nome do acordo exatamente como está criado no Visualtime, para os colaboradores que não o têm atribuído. Pode eliminar as restantes colunas que não vai utilizar.

Importe o Excel alterado.