Como criar um campo da ficha?   

Para criar campos de ficha, deve aceder a Configuração > Ficha.

Neste ecrã é apresentado um formulário que permite personalizar a ficha do utilizador, criando campos, alterando ou eliminando os existentes.

Criar campo personalizado

Clique no botão Adicionar.

Na janela que surge, deve introduzir o nome do novo campo, a descrição, o tipo, o nível de acesso, se terá controlo de histórico e a categoria a que pertence.

A seguir, explica se em detalhe a informação que pode definir em cada campo da ficha.

Tipo

O VisualTime suporta os seguintes tipos de campo:

• Texto: permite a introdução de qualquer carácter, por exemplo, NIF

• Numérico: permite a introdução de números inteiros, por exemplo, idade

• Decimal: permite a introdução de números decimais, por exemplo, preço por hora extra

• Data hora: permite a introdução de uma data e uma hora

• Tempo: permite a introdução de um valor de horas e minutos, por exemplo, horas disponíveis do acordo

• Lista: permite criar uma lista de valores para esse campo, por exemplo, nível de estudos, doutoramento, licenciatura, etc.

• Período de datas: permite introduzir uma data de início e uma data de fim, por exemplo, validade de certificado médico

Após selecionado o tipo de um campo da ficha, não será possível alterá-lo.

Nível de acesso

O VisualTime tem 3 níveis de segurança, conforme previsto no regulamento, conforme a natureza da informação tratada: Nível alto, Nível médio e Nível básico

Estes níveis são considerados na funcionalidade de criação de Utilizadores, podendo ser configurado se terá ou não visibilidade sobre dados de nível alto, médio e/ou básico.

Todas as consultas aos campos da ficha ficam registadas na Auditoria.

Controlo de histórico

O VisualTime permite definir que um campo tem controlo de histórico. Isto permite introduzir diferentes valores com validade a partir de uma data específica.

Exemplo: saldo inicial de férias. Se um utilizador entrar na empresa em 01-05-2010, o saldo de férias a 01-05-2010 será 14 dias e a 01-01-2011 será 22 dias.

Categoria

O VisualTime permite criar categorias para agrupar os diferentes campos da ficha por tipo de informação.

No ecrã de Utilizadores, os campos da ficha serão apresentados conforme a organização por categorias que tiver sido parametrizada.

Pode criar as categorias que considerar necessárias através do botão correspondente.

Deve introduzir o nome da nova categoria e clicar no ícone de aceitar.