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Como fazer liquidação por artigo?   

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Como fazer liquidação por artigo?

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Primavera
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Criado há 1 mês e 15 horas claudiasofiafernandes
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claudiasofiafernandes Claudia Sofia Fernandes Responsiveness Member
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Bom dia,

Na Cegid Primavera não existe uma funcionalidade de “liquidação por artigo” ao nível de contas correntes (as liquidações são sempre feitas por documento: faturas, notas de crédito, recibos, etc.). O que pode existir é:

  • Liquidação de documentos (recibos, notas de crédito, documentos de liquidação interna);
  • Movimentos de inventário que ajustam custo/valorização por artigo;
  • Regras de preços/descontos por artigo.

Como o pedido é genérico, seguem os cenários mais comuns onde se fala em “liquidar por artigo” e como os tratar:

  1. Ajustar custo/valorização de inventário por artigo (PCM)

Se o objetivo é “acertar” o custo de um artigo (por exemplo, porque o IVA ou o custo inicial estava mal configurado), deve usar um documento interno de movimento em valor de inventário, artigo a artigo:

  1. Aceder a: Inventário | Geral | Documentos Internos.
  2. Criar um novo documento interno ou usar um existente que esteja configurado com o tipo “Movimento em Valor de Inventário”.
  3. Na linha do documento, indicar o artigo que pretende corrigir.
  4. Definir o valor a imputar ao inventário de uma das formas:
    • Introduzir diretamente o valor pretendido na linha; ou
    • Usar a funcionalidade “Acerto pelo custo”:
      1. Posicionar-se na linha do artigo;
      2. Clicar com o botão direito do rato na linha;
      3. Escolher a opção “Acerto pelo custo” (atalho Ctrl + A);
      4. Indicar:
        • O valor total a imputar ao inventário; ou
        • O custo unitário pretendido para a data do documento (o sistema calcula o valor total necessário para atingir esse custo).
  5. Gravar o documento para que o custo/valorização do artigo fique atualizado.

Este processo é feito artigo a artigo (ou por conjunto de artigos) e é a forma correta de “liquidar/acertar” custos de inventário sem recorrer a SQL.

Existe documentação detalhada em:
https://helpcenter.ila.cegid.com/v10/inventario/inventariacao/artigo/como-efetuar-um-movimento- em-valor-em-inventario/

  1. Liquidação de documentos (não por artigo) e contas de liquidação

Se a questão estiver relacionada com liquidação de faturas/recibos e contas de liquidação (não por artigo, mas por documento), tenha em atenção:

  • Se o documento não está configurado para efetuar liquidação mas o terceiro está e não tem conta de liquidação associada, o documento será liquidado usando a conta de meios financeiros líquidos definida na ficha do cliente.
  • Se o documento não está configurado para efetuar liquidação mas o terceiro está e tem conta de liquidação associada, será usada essa conta de liquidação.
  • Em documentos SAF‑T, é usada a conta de caixa/bancos da ficha do cliente, conforme o modo de pagamento comunicado; se existir conta de liquidação associada ao terceiro, essa prevalece.
  1. Se pretende outra coisa com “liquidação por artigo”

“Liquidação por artigo” pode significar coisas diferentes (por exemplo, liquidação de descontos por artigo, liquidação de adiantamentos, etc.). Se o seu objetivo não for ajuste de custo/stock nem liquidação de documentos, indique:

  • O módulo em que está a trabalhar (Inventário, Contas Correntes, Vendas, Compras, Recursos Humanos, etc.);
  • O tipo de documento (fatura, recibo, documento interno, mapa de IVA, etc.);
  • O resultado que pretende (acertar custo, fechar pendentes, corrigir descontos, etc.).

Com essa informação é possível detalhar passos mais específicos para o seu caso.

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Criado há 1 mês e 14 horas marcoribeiro
marcoribeiro Marco Ribeiro Community Moderator