Configurar aprovadores diferentes para férias e ausências no Visualtime   

Cenário típico

Precisa de garantir que

• O Supervisor A aprova férias de vários colaboradores

• O Supervisor X aprova faltas e ausências desses mesmos colaboradores

• Pode existir ainda um segundo nível de aprovação dependendo da política interna

Como funciona

No Visualtime a aprovação é controlada por categorias de pedido

• Para aprovação de férias deve usar a categoria Planeamento

• Para aprovação de faltas e ausências deve usar a categoria Gestão de tempo

  Support Space

Assim consegue ter supervisores diferentes a validar tipos diferentes de pedidos para as mesmas pessoas

Passos de configuração

1. Definir quem o supervisor supervisiona

1. Aceda à manutenção de Supervisores

2. Abra a ficha do supervisor

3. Na secção Utilizadores e grupos supervisionados selecione os utilizadores e ou grupos que esse supervisor vai gerir

   Support Space

2. Definir que tipo de pedidos esse supervisor aprova

1. Na mesma ficha do supervisor localize a secção Categorias de pedido

2. Para aprovar férias associe a categoria Planeamento

3. Para aprovar faltas e ausências associe a categoria Gestão de tempo

   Support Space

3. Ajustar o nível de autorização

Em cada categoria pode definir o nível de autorização

• O supervisor com o nível definido nessa categoria passa a ser o validador final desses pedidos

• Pode limitar que supervisores veem os pedidos a partir de um determinado nível quando aplicável

  Support Space

Exemplo prático

• Supervisor A

  • Utilizadores supervisionados B C D

  • Categorias de pedido Planeamento

• Supervisor X

  • Utilizadores supervisionados B C D

  • Categorias de pedido Gestão de tempo

    Support Space

Com esta configuração

• Pedidos de férias seguem para o Supervisor A

• Pedidos de faltas e ausências seguem para o Supervisor X

Notas importantes

• Se um supervisor estiver associado aos utilizadores mas não tiver a categoria correta, não vai receber pedidos desse tipo

• Para cenários com mais do que um nível de aprovação deve ser validada a configuração de níveis de autorização e a forma como os pedidos sobem de nível na organização