Contabilização de IVA   

Em Cegid Primavera não é possível, no mesmo movimento de VFA resultante de transformação, ter simultaneamente:

• Data de custeio/entrada em stock (e consequente integração em Contabilidade) anterior à data da entrada física (VGR), e
• Manter a data real da fatura (anterior à VGR) como data relevante para o custo.

O sistema impõe que o movimento de custeio (gerado pela VFA) tenha data igual ou posterior à data do movimento que colocou o artigo em stock (VGR). Por isso, para o cenário que descreve (VGR em 03/11/2026 e VFA com data de documento 29/10/2026), as alternativas são:

• 1. Usar Data de Introdução para custeio/contabilização
  • Na ligação Compras/Inventário → Contabilidade, definir “Data a considerar” = Data de Introdução.
  • Na VFA:
    • Data do documento = 29/10/2026 (data real da fatura, usada para prazos de pagamento, controlo de IVA, etc.).
    • Data de introdução ≥ 03/11/2026 (data igual ou posterior à VGR).
  • Resultado:
    • O custeio e a integração contabilística usam a data de introdução (Novembro).
    • A data comercial da fatura mantém-se em Outubro.

  Contudo, como refere, isto faz com que o lançamento contabilístico (e, em regra, o IVA) fique em Novembro, o que pode não ser o desejado.

• 2. Usar Data do Documento para custeio/contabilização
  • Na ligação à Contabilidade, manter “Data a considerar” = Data do Documento.
  • Para evitar o erro de custeio, a Data do documento da VFA tem de ser ≥ 03/11/2026 (data da VGR).
  • Resultado:
    • O IVA e a contabilização ficam no mês da VFA (Novembro).
    • Perde a data real de emissão do fornecedor (29/10/2026) no campo “Data do documento”.

Ou seja, não existe configuração que permita, no mesmo documento VFA:

• Data do documento em Outubro (para IVA e Contabilidade), e
• Data de introdução em Novembro (para custeio),

mantendo a ligação à Contabilidade por “Data do Documento” e, ao mesmo tempo, respeitando a regra de custeio (data da VFA ≥ data da VGR).

Em termos práticos, para não “atrasar” o IVA e minimizar o impacto:

• Se a prioridade é o IVA no mês correto (Outubro), terá de:
  • Registar a VGR também com data de Outubro (data igual ou anterior à da VFA), ou
  • Não usar transformação direta ECF → VGR → VFA neste caso específico, e tratar a entrada em stock e a fatura de forma coerente com as datas reais (ambas em Outubro).
• Se a prioridade é a coerência do custeio com a entrada física (VGR em Novembro), então:
  • Use “Data de Introdução” na ligação à Contabilidade, aceitando que o IVA e a contabilização fiquem em Novembro.

Não existe, no produto, uma terceira via que permita custeio em Novembro e contabilização/IVA em Outubro para o mesmo documento de VFA, mantendo o fluxo por transformação e sem alterar datas dos documentos de origem.

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