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ERP eticadata não valida licença   

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Porque é que o ERP Cegid/eticadata por vezes passa períodos em que quase diariamente não valida a licença existente na BD. Há diversos anos que esta situação acontece sem nunca haver uma explicação razoável. São licença de aquisição que estão activas e dentro do período de vigência do CASE e, por a Cegid ter implementado uma rotina de verificação das licenças (que pelos vistos nem sempre corre bem) o cliente fica imp+edido do uso do seu ERP e na dependência dos nossos serviços (que nem temos coragem de cobrar).

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Administração e Plataforma
Eticadata
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Criado há 2 horas e 16 minutos lusfanha
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lusfanha Responsiveness Member
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Existem vários fatores conhecidos que podem levar o Cegid Eticadata ERP a não validar, de forma intermitente, uma licença que está corretamente ativa na base de dados. Em geral, o problema não está na “existência” da licença, mas sim na forma como a proteção/licenciamento é verificada em cada sessão. Os motivos mais frequentes são:

  • Problemas na chave de proteção (HASP ou chave virtual)
    No módulo de Licenciamento, é referido que:

    • Se a aplicação deixar de conseguir detetar a chave, o programa mostra uma mensagem e termina.
    • A chave tem de estar ligada e acessível durante toda a execução.
    • Para chaves de rede, existe um intervalo de tempo entre validações (valor entre 30 e 240 segundos); se a validação falhar (rede, serviço, driver), a sessão é considerada não licenciada.

    Em ambientes com:

    • Chave HASP de rede em servidor com picos de carga;
    • Serviço de proteções parado ou com falhas;
    • Drivers da HASP desatualizados ou conflitos com antivírus/firewall;

    é comum ocorrerem falhas pontuais na leitura da chave, que se traduzem em “não valida licença” apesar de a licença estar correta.

  • Conflitos de ativação da chave virtual entre sistemas
    A ocupação de licenças e a ativação da chave virtual estão ligadas à BD de sistema e ao “Servidor de proteções Cegid Eticadata”. Há regras importantes:

    • Se a mesma licença ERP é usada em vários sistemas/instalações, apenas o último sistema ativado fica com as credenciais válidas.
    • Se existirem vários sistemas com o mesmo NIF e a mesma combinação de NomeSistema + NomeEmpresa, a ativação numa localização pode invalidar a ativação noutra.

    Nestes cenários, o ERP pode, em determinados dias ou após determinadas operações (atualizações, reativações, alterações de sistema), deixar de reconhecer a licença como válida, obrigando a nova ativação.

  • Configuração incorreta ou instável da BD de sistema / servidor SQL
    A licença é validada contra a BD de sistema (Sistema) e contra o servidor de proteções. Se houver:

    • Alterações de nome do servidor SQL ou da BD de sistema;
    • Movimentação da BD de sistema sem atualização da configuração na Administração;
    • Problemas de rede entre o posto e o servidor SQL;

    podem ocorrer falhas intermitentes na leitura da informação de licenciamento, mesmo que a licença esteja correta.

  • Limitações ou erros na rotina de verificação periódica
    O ERP faz validações periódicas da licença (chave HASP ou chave virtual). Em ambientes com:

    • Latência de rede elevada;
    • Serviços de proteção ou SQL com reinícios frequentes;
    • Máquinas virtuais com snapshots/rollback;

    a rotina pode falhar pontualmente, levando o ERP a assumir “não licenciado” até nova validação ou intervenção manual.

Para reduzir ao mínimo estes episódios, recomenda-se:

  1. Verificar o estado da ocupação da licença
    Na Administração, usar o separador “Admin > Ocupação de Licenças”:

    • Confirmar qual a chave virtual em uso.
    • Ver que computadores têm a chave ativada e se há ativações indevidas (outros sistemas/postos).

    Se existirem ativações em sistemas que já não devem usar a licença, desativar/limitar esses sistemas.

  2. Garantir que cada sistema tem a licença correta
    • Evitar usar a mesma licença ERP em vários sistemas distintos.
    • Se existirem várias instalações com o mesmo NIF, garantir nomes de BD de sistema diferentes em cada localização.
    • Se necessário, concentrar todas as empresas num único sistema com uma licença, ou atribuir licenças distintas a cada sistema.
  3. Rever a configuração de licenciamento na Administração
    • Aceder à plataforma Administração (Admin) e confirmar:
      • Dados de licenciamento corretamente preenchidos.
      • Servidor de proteções Cegid Eticadata ativo e acessível.
      • Intervalo de validação da chave HASP adequado (para chaves de rede).
    • Se usar chave HASP:
      • Atualizar drivers da HASP.
      • Garantir que o serviço da HASP está sempre ativo no servidor.
      • Excluir o serviço/porta da HASP de antivírus e firewall.
  4. Testar estabilidade do servidor SQL e da BD de sistema
    • Verificar se o servidor SQL não está a reiniciar ou a ficar indisponível.
    • Confirmar que o nome do servidor e da BD de sistema usados no login coincidem com os configurados na Administração.
  5. Monitorizar e registar os momentos de falha
    • Quando ocorrer “não valida licença”, registar:
      • Data/hora;
      • Posto afetado;
      • Mensagem exata apresentada;
      • Estado do servidor de proteções e do SQL nesse momento.
    • Com este histórico, é possível identificar padrões (por exemplo, sempre após backup, reinício de servidor, ativação noutro sistema) e ajustar a configuração.

Em síntese: o comportamento que descreve está normalmente associado a falhas na deteção da chave de proteção (HASPs ou chave virtual) ou a conflitos de ativação entre sistemas, não à caducidade da licença em si. A forma prática de mitigar é estabilizar o ambiente de licenciamento (servidor de proteções, HASP, SQL) e garantir que não há múltiplos sistemas a competir pela mesma licença.

Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.

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