Sim, é possível obter a guia de pagamento da Segurança Social, mas não é feita diretamente no módulo de Recursos Humanos do Cegid Primavera; é feita através do Cegid Fiscal Automation / SAFTOnline, após a comunicação da DRI (ou, no novo ciclo contributivo, após a comunicação das remunerações pelo ERP).
Para conseguir a guia de pagamento (Guia da Entidade Empregadora – EE) deve:
- Confirmar que a empresa está configurada para emitir Guia EE
(no Cegid Fiscal Automation / SAFTOnline):- Aceder ao menu Empresas e editar a empresa.
- No separador Configurações, na opção Tem documentos de pagamento da Seg. Social EE (ou “Tem Guia EE”), selecionar:
- Sim – se pretende que a guia inclua também valores em dívida de meses anteriores;
- Sim mensal / Sim por mês – se pretende que a guia considere apenas os valores do mês atual.
- Gravar a ficha da empresa.
- Emitir ou recolher a Guia EE
Depois da comunicação à Segurança Social já estar processada:- Aceder a Pagamentos | Doc. Pagamento Seg. Social EE (ou Mensal > Doc Pagamento SS EE, consoante o menu que tenha).
- Se ainda não emitiu a guia no portal da Segurança Social:
- Clique em Emitir para gerar a guia EE e aguarde o processamento.
- Se já emitiu a guia manualmente no portal da Segurança Social:
- Clique em Recolher para que o sistema apenas vá buscar a guia já existente.
- Não é necessário (nem recomendado) fazer Emitir e depois Recolher para o mesmo período, pois cria pedidos redundantes.
- Envio da guia ao cliente / utilização interna
- A guia EE ficará disponível na lista de documentos de pagamento para download.
- Pode descarregar e/ou enviar em lote para o cliente, a partir do próprio Cegid Fiscal Automation / SAFTOnline.
Notas importantes:
- O ERP Cegid Primavera (módulo Recursos Humanos) trata a comunicação das remunerações / vínculo, mas a emissão da guia de pagamento é feita via Cegid Fiscal Automation / SAFTOnline.
- Enquanto coexistirem DRI e novo ciclo contributivo, a guia EE pode não ser automaticamente anexada ao email de “Resumo”; em muitos cenários é enviada em email separado para evitar duplicação de pagamentos.
Resumindo: depois de a Segurança Social ter processado a comunicação enviada pelo ERP, consegue obter a guia de pagamento através do Cegid Fiscal Automation / SAFTOnline, configurando a empresa para ter Guia EE e usando o menu Doc. Pagamento Seg. Social EE para emitir ou recolher a guia.
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