Sim, é possível trabalhar com PDFs associados em anexos no Cegid PHC CS Desktop, mas há diferenças importantes entre:
- imprimir o documento que gera automaticamente um anexo (PDF), e
- imprimir diretamente um PDF que já está em anexos.
Em Cegid PHC CS Desktop, o comportamento standard é:
1. Ao imprimir documentos fiscalmente relevantes (faturas, compras, recibos, etc.) pode ser criado automaticamente um PDF e colocado como anexo:
- Usando a opção da série em Desktop (módulo Documentos): “Utiliza a possibilidade de anexar as impressões (Original, Duplicado, 2ª Via, etc.)”.
- Ou usando Arquivo Digital Legal (File Storage + Arquivo Digital), que:
- Só anexa se ainda não existir anexo marcado como “Original”.
- Só anexa se a via de impressão for “Original”.
- Só anexa se o IDU/Report estiver definido como “Impressão por defeito”.
2. Esse PDF fica disponível no separador “Anexos” do documento e pode ser:
- Aberto/visualizado.
- Transferido (download) para o disco.
- Enviado por e-mail (por exemplo, a partir do próprio ecrã do documento).
O que não existe de forma nativa no Desktop é um “botão” que pegue num PDF já existente em anexos e o volte a imprimir automaticamente como parte de um IDU, sem intervenção do utilizador. Para conseguir algo próximo de “imprimir anexos” há normalmente três abordagens:
- Abrir o anexo a partir do separador “Anexos” e imprimir diretamente no Adobe Reader (ou outra aplicação de PDF).
- Usar um IDU personalizado que:
- Gere PDFs (por exemplo, recibos, faturas) e, em código, os anexe (função anexaficheiro() ou INSERT na tabela de anexos).
- Depois o utilizador imprime esses PDFs manualmente.
- Em cenários mais avançados, desenvolver lógica em IDU/Framework que:
- Leia os anexos (tabela de anexos),
- Agrupe ou exporte os PDFs para uma pasta,
- E o utilizador imprime a partir daí (não é impressão “direta” dentro do IDU, mas automatiza o acesso aos ficheiros).
Se o objetivo for:
- Garantir que, ao imprimir o documento, é criado automaticamente um PDF e fica anexado (para arquivo digital ou envio posterior), então:
1. Ative na série de faturação (ou outro documento) a opção de anexar impressões.
2. Certifique-se que o IDU/Report está como “Impressão por defeito”.
3. Imprima sempre na via “Original”.
4. Verifique o separador “Anexos” do documento: o PDF ficará lá marcado como “Original” e “Fiscalmente relevante”.
Se o objetivo for:
- “Reimprimir” um PDF que já está em anexos, a forma standard é abrir o anexo e imprimir na aplicação de PDF. Não há, de momento, uma função nativa no Desktop que imprima diretamente o PDF anexado como se fosse um report do Cegid PHC.
Caso precise de um processo mais automático (por exemplo, imprimir em lote vários PDFs anexos entre datas), isso já implica desenvolvimento (IDU/Framework) para:
- Ler os anexos,
- Exportar os PDFs,
- E depois o utilizador imprimir esses ficheiros.
Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.
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