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Notas de crédito para linhas de produtos compostos   

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O cliente vende um artigo que inclui uma embalagem (nada que ver com o “volta”). Quando o cliente final devolve a embalagem, é-lhe pago o valor da mesma.

Ao implementar no PHC, optou-se por usar produtos compostos. O produto A inclui o componente B. O cliente compra A ao fornecedor e vende-o ao cliente, com B sempre como componente e com os inventários controlados. O que se pretende é emitir uma nota de crédito para o cliente final referenciando a fatura em causa e incluindo o componente B.

Ao tentar gravar a nota de crédito só para a linha do componente B, não é permitida a gravação e é gerada a mensagem “Desculpe, mas não pode gravar o documento com linhas que já foram totalmente retificadas. Para a referência B, a linha de origem tem o valor e quantidade 0 e ainda não foi retificado noutros documentos.”.

Se emitir a fatura com o artigo A e adicionando manualmente como linha extra o componente B, a nota de crédito já sim permite gravar.

Já pensei em adicionar automaticamente o componente B mediante promoções, mas isso só funcionaria nas vendas e não nas compras.

Isto é alguma limitação conhecida ou há alguma forma de dar a volta?

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PHC
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Criado há 1 semana e 2 dias josepmassagus
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josepmassagus Responsiveness Member
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Sim, a situação descrita é uma limitação conhecida no Cegid PHC CS. O comportamento ocorre porque o sistema valida que as linhas da nota de crédito correspondam exatamente às linhas da fatura original. No caso de produtos compostos, o componente (neste caso, o artigo B) não é tratado como uma linha independente na fatura, mas sim como parte do artigo composto (A). Por isso, ao tentar emitir uma nota de crédito apenas para o componente B, o sistema gera o erro mencionado.

Para contornar esta limitação, existem algumas alternativas:

  • Adicionar manualmente o componente B na fatura original: Como já testado, ao incluir o componente B como uma linha extra na fatura original, a nota de crédito pode ser emitida sem problemas. Esta abordagem permite que o sistema reconheça o componente B como uma linha independente, facilitando a emissão da nota de crédito.
  • Utilizar a Framework para personalização: Pode ser criada uma regra personalizada na Framework que permita emitir notas de crédito diretamente para componentes de produtos compostos. Esta solução requer desenvolvimento adicional e validação técnica.
  • Emitir uma nota de crédito manual: Caso não seja possível ajustar a fatura original, pode-se emitir uma nota de crédito manual, sem ligação direta à fatura. No campo "Designação", deve ser indicado que a nota de crédito refere-se ao componente B da fatura original.

Estas opções dependem da realidade operacional do cliente e da necessidade de manter o controlo de inventário e integração contabilística. Caso seja necessário um ajuste mais específico, recomenda-se contactar o suporte técnico ou a equipa de desenvolvimento para avaliar a viabilidade de uma solução personalizada.

Nota: A utilização de promoções, como mencionado, não resolverá o problema, pois estas apenas afetam o processo de venda e não a emissão de notas de crédito.

Espero que estas alternativas sejam úteis para resolver a situação.

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Criado há 1 semana e 2 dias cegidpulse
cegidpulse Cegid Pulse Most Valuable Professional
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    Anexo exemplo de regra no ficheiro em anexo:

     

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    Criado há 1 dia e 16 horas ruibarbosa
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    ruibarbosa Rui Barbosa Responsiveness Member
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      Trate esses produtos como "vasilhame"

      1 - Mantenha o produto principal e os componentes como composto

      2 - Como sabe na facturação as unicas linhas usadas para os calculos dos totais são os produtos principais

      3 - Marque na ficha dos produtos "componentes" como "vasilhame"

      4 - Cria uma regra ao gravar para a tabela "FT" que transforme os compostos em produtos normais.

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      Criado há 1 dia e 16 horas ruibarbosa
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      ruibarbosa Rui Barbosa Responsiveness Member