Para que uma remuneração dos Recursos Humanos seja lançada numa conta específica da Contabilidade, tem de parametrizar a ligação à contabilidade e associar as rubricas (remunerações/descontos) às contas pretendidas.
De forma geral, o procedimento em Cegid Primavera é:
- Aceder à ligação à contabilidade
No Administrador:
Administrador > Recursos Humanos > Ligação à Contabilidade
(em algumas versões surge como “Lig. Contabilidade” ou “Ligação a Contabilidade”) - Escolher o tipo de processamento
Dentro da Ligação à Contabilidade selecione o tipo de processamento onde a remuneração é usada (por exemplo: Vencimento, Subsídios, Acréscimos, etc.).
Cada tipo de processamento pode ter a sua própria configuração de contas. - Configurar o diário/documento e contas base
Defina:- Diário contabilístico
- Documento
- Fluxos de caixa (se aplicável)
Estes dados são obrigatórios para a integração dos lançamentos.
- Associar a remuneração à conta contabilística
Na mesma área de Ligação à Contabilidade existe uma grelha/tabela onde:- Seleciona a rubrica/remuneração (por código ou descrição)
- Indica a conta de débito (por exemplo, conta de custos de pessoal)
- Opcionalmente, indica conta de crédito ou outras contas auxiliares, conforme o modelo de integração
Assim, sempre que essa remuneração for processada, o valor será lançado na conta que definiu.
- Parametrizar a repartição para analítica (se usar contabilidade analítica)
Se também pretende refletir na analítica:- Na Ligação à Contabilidade, defina a “Repartição para a Analítica” para o tipo de processamento.
- Ou, na ficha de funcionário, em Repartições, associe as contas analíticas que pretende usar.
- Testar a integração
- Faça um processamento de teste (por exemplo, um vencimento de um funcionário com essa remuneração).
- Gere a integração para a contabilidade (ou exporte o ficheiro txt em Salários > Ferramentas > Movimentos Diferidos > Contabilidade > Exportar, conforme a versão).
- Confirme se o lançamento aparece na conta configurada.
Notas importantes:
- Se surgir erro do tipo “Existem Processamentos sem movimentos. Vencimento”, normalmente significa que a ligação à contabilidade não está configurada para o ano ou para o tipo de processamento em causa; volte ao Administrador > Recursos Humanos > Ligação à Contabilidade e confirme as parametrizações.
- Se trabalha apenas com o módulo de Recursos Humanos (sem Contabilidade instalada), em muitas instalações continua a ser possível configurar a Ligação à Contabilidade e gerar ficheiro txt para entregar ao contabilista.
Se indicar qual a versão (por exemplo, Cegid Primavera v 10) e o tipo de remuneração (código da rubrica), posso detalhar mais exatamente o ecrã/campos a preencher.
Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.
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