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Pesquisa no Cegid Docs   

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Bom dia.

É possível fazer uma pesquisa no Cegid Docs , em que encontre quais os documentos que tem um determinado Artigo ?

Obrigado

Sergio Santos

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Cegid Docs
Primavera
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Criado há 18 horas e 52 minutos sergio
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sergio Sergio Iniciante
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Sim, é possível pesquisar no Cegid Docs, mas a pesquisa funciona sobre o conteúdo e metadados dos ficheiros, não diretamente sobre “artigos” do ERP como em Cegid Primavera.

Na prática, consegue encontrar documentos que contenham uma determinada referência de artigo, desde que essa referência exista no texto ou nos metadados do documento (por exemplo, código do artigo na descrição da fatura, no corpo do PDF, etc.).

  • Aceda à opção Procurar Ficheiros no Cegid Docs.
  • Na barra de pesquisa, introduza o código ou a designação do artigo que pretende localizar.
  • Se necessário, clique em Filtros Avançados para restringir a pesquisa a uma empresa e/ou pasta específicas.
  • Selecione a Empresa e a(s) Pasta(s) pretendidas (por exemplo, “Pronto para Contabilidade”, “Arquivado”, etc.).
  • Clique em Aplicar.

Os documentos onde esse termo (código ou nome do artigo) exista no conteúdo pesquisável (ex.: PDF texto) ou nos metadados serão apresentados por ordem de relevância. Em cada resultado pode:

  • Pré-visualizar o ficheiro.
  • Usar a opção Destaques para ver exatamente onde o termo foi encontrado no documento.
  • Abrir os detalhes/editar dados do ficheiro, se precisar de confirmar a informação.

Limitações a ter em conta:

  • Se o documento for uma imagem ou PDF não pesquisável e não tiver metadados com o código/designação do artigo, a pesquisa não o conseguirá localizar.
  • Não existe, atualmente, um filtro específico “Artigo” baseado diretamente na ficha de artigo do Cegid Primavera; a pesquisa é textual/por metadados.

Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.

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