Preenchimento automatico campo Cegid DOCS a partir do PHC   

Sim, é possível preencher automaticamente os campos do Cegid Docs (nº documento, data, NIF, nome, morada, etc.) quando os documentos são importados a partir do Cegid PHC. Este processo é realizado através da sincronização automática de metadados entre o Cegid PHC e o Cegid Docs. Abaixo estão os detalhes sobre como funciona esta funcionalidade:

• Todos os anexos inseridos no Cegid PHC Evolution/CS que são armazenados no Cegid Docs têm a atualização automática dos seus metadados.
• Os metadados incluem informações como número do documento, data, NIF, nome, morada, e outros dados fiscais e contabilísticos relevantes.
• Esta atualização ocorre automaticamente em vários momentos do ciclo de vida dos documentos, como:
  • Alteração de propriedades do anexo no ecrã "Anexos" (ex.: pasta, indicação de fiscalmente relevante, indicação de ficheiro original).
  • Contabilização de documentos (manual ou automática).
  • Finalização de documentos em rascunho.
  • Adição ou eliminação de anexos em documentos existentes.
• Para anexos enviados a partir do Desktop ou migrados do File Storage, a atualização dos metadados é realizada de forma assíncrona e registada no Monitor de Processamentos Assíncronos.

Portanto, ao importar documentos do Cegid PHC para o Cegid Docs, os campos são automaticamente preenchidos com base nos dados contabilísticos e fiscais associados ao documento no Cegid PHC, garantindo conformidade e coerência com as regras do Arquivo Digital Legal.

Se esta funcionalidade não estiver a funcionar corretamente, é recomendável verificar os parâmetros de configuração no Cegid PHC e no Cegid Docs para garantir que a sincronização está ativada.

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