Para configurar o envio dos Boletins de Alojamento ao SEF no Cegid Eticadata, deve garantir dois pontos: parametrização da ficha de estabelecimento/unidade hoteleira e utilização da funcionalidade de envio em Suite | Mapas | Oficiais | SEF.
1. Parametrizar o estabelecimento (unidade hoteleira)
- Aceder à ficha do estabelecimento (unidade hoteleira) na Gestão de Hotelaria / Estabelecimentos.
- Preencher:
- N.º SEF: número de estabelecimento atribuído pelo SEF (obrigatório para o envio).
- NIF da empresa: na ficha da empresa, deve estar corretamente preenchido, pois é enviado ao SEF e não é editável na janela de envio.
- : nos parâmetros do estabelecimento, configurar o código ICAO correspondente à nacionalidade considerada “nacional”. Este código será sugerido automaticamente no mapa SEF.
- Na ficha de hóspedes:
- No separador Informações Pessoais, indicar a nacionalidade do hóspede.
- Garantir que a subzona de nacionalidade tem um código ICAO associado.
- Na reserva:
- Ao introduzir o hóspede, os dados de nacionalidade e código ICAO são importados da ficha de hóspede e gravados na reserva.
- Se o hóspede não tiver ficha aberta, é obrigatório introduzir estes dados na reserva.
- Os hóspedes cuja subzona de nacionalidade tenha um código ICAO diferente do código ICAO nacional configurado serão considerados estrangeiros e incluídos nos boletins.
2. Aceder à funcionalidade de SEF e definir parâmetros
- Menu: Suite | Mapas | Oficiais | SEF.
- Na janela de SEF, preencher:
- Estabelecimento: selecionar o estabelecimento sobre o qual pretende emitir o mapa/enviar boletins.
- Código ICAO Nacional: será sugerido automaticamente a partir dos parâmetros do estabelecimento, podendo ser ajustado se necessário.
- Data Inicial e Data Final: intervalo de datas para extrair registos de entrada/saída a enviar.
3. Configurar credenciais de envio ao SEF
- Na mesma janela de SEF, são usados automaticamente:
- NIF: lido da ficha da empresa (não editável).
- Estabelecimento: número de estabelecimento (N.º SEF) da ficha do estabelecimento (não editável).
- N.º sequencial de ficheiro: incrementado automaticamente em cada envio (não editável).
- Preencher a Password fornecida pelo SEF (credencial de acesso ao serviço de boletins de alojamento).
4. Testar o envio (ambiente de testes)
- Está disponível um Web Service de testes com os seguintes dados:
- Endereço: https://siba.ssi.gov.pt/bawsdev/boletinsalojamento.asmx
- Unidade Hoteleira: 121212121
- Estabelecimento: 00
- Chave Acesso: 999999999
- Utilize estes dados para validar a comunicação em ambiente de testes antes de usar as credenciais reais.
5. Enviar os boletins ao SEF
- Na janela Suite | Mapas | Oficiais | SEF, após definir estabelecimento, datas e credenciais:
- Consultar os registos de entrada/saída listados.
- Confirmar que apenas cidadãos estrangeiros (de acordo com o código ICAO) estão incluídos.
- Executar o envio via Web Service (botão de envio disponível na janela).
Notas práticas
- Se não surgirem registos para envio, verifique:
- Se as reservas têm hóspedes com nacionalidade e código ICAO corretamente preenchidos.
- Se o intervalo de datas inclui as datas de entrada/saída dos hóspedes.
- Se o código ICAO nacional está corretamente configurado, para que os estrangeiros sejam identificados.
- Qualquer alteração de N.º SEF ou password deve ser feita na ficha de estabelecimento/empresa antes de novo envio.
Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.
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