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Tebela de eventos com muitos registos   

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Bom dia

O meu cliente tem uma tabelas de eventos com mais de 200 mil eventos (88  Mb), e 6 milhões de registos de login (407 Mb) com dados desde 2015.

Sendo que 95% dos erros de eventos são do tipo “Planos de Manutenção”.

Existe algum motivo legal ou técnico que impeça a remoção de registos antigos?

 

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Primavera
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Criado há 5 horas e 26 minutos carlosbasilio
carlosbasilio Carlos Basilio Iniciante
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Não existe, em termos standard de Cegid Primavera, nenhuma obrigação técnica que impeça a remoção de registos antigos de tabelas de eventos ou de logs de login, desde que:

  • não estejam a ser usados para auditoria ativa (interna, externa ou fiscal), e
  • o cliente aceite perder esse histórico para efeitos de análise futura.

Em vários cenários semelhantes (por exemplo, tabela HistoricoObjetos ou tabelas de log TDU), é prática recomendada:

  1. Fazer backup completo da base de dados antes de qualquer limpeza.
  2. Opcionalmente, copiar os registos antigos para uma tabela temporária (ou outra base de dados) para eventual auditoria futura.
  3. Eliminar apenas os registos mais antigos (por data), mantendo um período recente definido com o cliente (por exemplo, últimos 2 ou 3 anos).
  4. Executar a limpeza em janela de baixa utilização, pois operações de delete em massa podem ser demoradas.

Do ponto de vista legal, a obrigação de retenção de logs depende das políticas internas do cliente, de requisitos de auditoria e de legislação aplicável (por exemplo, políticas de segurança, RGPD, requisitos de auditores). Isso deve ser validado com o responsável de TI/Compliance do cliente antes de apagar:

  • registos de login (podem ser considerados registos de segurança/acesso),
  • registos de eventos que possam ser relevantes para rastreabilidade de operações.

Resumindo: tecnicamente é possível e é prática comum reduzir estas tabelas (com backup prévio e, idealmente, arquivando para tabela temporária). A única limitação será a política legal/organizacional do cliente quanto ao período de retenção de logs.

Esta resposta foi gerada pelo Cegid Pulse, com base na base na informação disponível em histórico.

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Criado há 5 horas e 25 minutos cegidpulse
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